Highlights

Events clean and safe

Sichere Veranstaltungen in Zeiten von COVID-19


Die Verbände Expo Event Swiss LiveCom Association und HotellerieSuisse haben Guidelines und Orientierungshilfen für die Durchführung von Business Events erarbeitet. 

 

Als Eventagentur unterstützen wir diese Bestrebungen unter dem Label «Clean & Safe». Wir helfen Ihnen Ihre Veranstaltung sauber und sicher durchzuführen.

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Sichere Veranstaltungen in Zeiten von COVID-19


Die Verbände Expo Event Swiss LiveCom Association und HotellerieSuisse haben Guidelines und Orientierungshilfen für die Durchführung von Business Events erarbeitet. 

 

Als Eventagentur unterstützen wir diese Bestrebungen unter dem Label «Clean & Safe». Wir helfen Ihnen Ihre Veranstaltung sauber und sicher durchzuführen.

Im Fokus

Schutzkonzept erfolgreich umgesetzt

Fachtagung Mütter- u. Väterberatung

Ja, Events sind möglich! Und sie sind corona-konform möglich. Das hat die Fachtagung des Schweizer Fachverbands Mütter- und Väterberatung (SF MVB) Ende August in der Messe Luzern gezeigt. Mit wenigen, aber gezielten Massnahmen, einem begrenzten Budget, etwas Kreativität und grossem Engagement seitens aller Beteiligter, haben wir für den Fachverband die Veranstaltung sicher und gemäss geltender Regeln realisiert.

 

Ausgangslage: Fachtagung mit 350 Anwesenden

An der zweitägigen Veranstaltung nehmen erfahrungsgemäss rund 250 Gäste und 65 Personen seitens Aussteller teil. Das Programm besteht aus einer frei begehbaren Messe, Vorträgen und Breakout-Bereichen mit Verpflegungsmöglichkeiten. Die Vorgaben seitens Fachverband lagen darin die Veranstaltung sicher, mit geringem Kostenaufwand und wo es möglich ist ohne Maske durchzuführen.


Umgesetztes Schutzkonzept

Mit diesen Voraussetzungen haben wir für die Fachtagung ein Schutzkonzept entwickelt und vor Ort umgesetzt und kontrolliert. Folgende Massnahmen kamen zum Zug:

 

Abstände einhalten

  • Anpassung des Raumkonzeptes durch Verschiebung in grössere Halle sowie Einzel-Bestuhlung mit Abständen, sodass sitzend keine Hygienemaske notwendig ist
  • Weiträumige Gestaltung des Messe-Bereiches
  • Information der Anwesenden durch Plakate und Bodenmarkierungen
  • Lenkung der Personenflüsse mittels Personenleitsysteme 
  • Vermeiden von grösseren Ansammlungen durch gezielte Lenkung der Personen 
  • Verlängerung der Registrationszeit
  • Garderobe (unbedient) mit ausreichend Platz aufstellen, nur jeden 3. Haken verwenden 
  • Raucherbereich mit Stehtischen und ausreichend Abstand

 

Hygienemassnahmen vorsehen

  • Maskenpflicht beim Betreten des Geländes (Ausnahme: sitzend in der Halle 1 sowie sitzend beim Kaffee/Essen)
  • Aufstellen mehrerer Desinfektionsständern 
  • Regelmässige Reinigung von Oberflächen
  • Aussteller stellen Desinfektionsmittel zur Verfügung und reinigen Flächen regelmässig
  • Ausgabe des Drei-Gang-Menüs auf fertig vorbereiteten Tabletts

 

Contact Tracing sicherstellen

  • Sämtliche Kontaktdaten werden mit der Anmeldung erhoben
  • Personalisierte Sitzplätze verteilt auf 6 getrennte Sektoren während beiden Tagen
  • Erfassen der Kontaktdaten pro Tisch bei den Verpflegungspausen

 

Wir freuen uns über die realisierte Fachtagung und danken dem SF MVB für das entgegengebrachte Vertrauen in unsere Dienstleistung.

Sie planen eine Veranstaltung, ein Konzert, Theater oder Sportanlass, wissen jedoch nicht, welche Vorkehrungen und Massnahmen Sie treffen müssen? Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie und erstellen auf Wunsch ein individuelles Schutzkonzept für Ihren Anlass.

Abstand halten - auch im Registrationsbereich
Grosszügig gestalteter Garderobenbereich
Sitzplätze mit Mindestabstand Fachtagung SF MVB
Personalisierte Sitzpältze Fachtagung SF MVB
Verpflegungszone Fachtagung SF MVB
Diverse Desinfektionsständer in verschiedenen Zonen der Fachtagung
Aussteller Schweizer Fachtagung Mütter- und Väterberatung
Personenlenkung Schweizer Fachverband Mütter- und Väterberatung
Veranstaltungscatering covid-19 konform
Schutzkonzept in den Verpflegungszonen
Fachtagung SF MVB mit Maskenpflicht
Schutzkonzept Fachtagung SF MVB
Schutzkonzept in der Messe Luzern
Verstärktes Sicherheitsaufgebot zur Kontrolle der Massnahmen
Maskenpflicht an der Fachtagung SF MVB
Verpflegungszone mit Abstand
Schutzmassnahmen Fachtagung SF MVB
Raucherbereich mit Abstand

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