Highlights
Wir machen Events einfach -
für Ihr Unternehmen, Ihre Marke und Sie.
Ob internes Mitarbeiterfest, Kundenevent oder Gala-Abend, wir verwandeln Ihre Vision in einen stimmigen, professionellen Event. Unser Anspruch ist es, Ihre Marke spürbar zu machen und Ihre Gäste nachhaltig zu beeindrucken.
Schulterblick in unsere Arbeit
Vom Konzept zur perfekten Umsetzung
Als erfahrene Eventagentur begleiten wir unsere Kund*innen von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff vor Ort. Unser Prozess ist klar strukturiert und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Er besteht aus drei zentralen Phasen:
Die Konzeptidee mit Ihrem Ziel und unserem Plan
Viele Unternehmen wissen, was sie mit einem Event erreichen wollen, aber nicht, wie sie es in ein durchdachtes Erlebnis umsetzen können. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ziele, Zielgruppen und Rahmenbedingungen. Wir analysieren Werte, Markenauftritt und die gewünschte Wirkung und entwickeln daraus ein Eventkonzept mit einem klaren roten Faden.
Wir achten auf jedes Detail von CI/CD, Tonalität oder strategischen Zielen, alles fliesst in das Konzept ein. So entsteht nicht einfach ein Event, sondern ein Erlebnis, das Ihre Botschaft glaubwürdig transportiert.
Die strukturierte, effiziente und vorausschauende Organisation
Sobald das Konzept steht, beginnt die eigentliche Planung. Ohne Eventerfahrung stossen viele Unternehmen an ihre Grenzen. Denn Eventorganisation bedeutet: unzählige Entscheidungen, enge Timings, Lieferantenabsprachen und Kostenkontrolle.
Mit einer Projektleiterin an Ihrer Seite, einem engen Austausch, einem klar strukturierten Projektplan und einem transparentem Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick ohne sich um alles selbst kümmern zu müssen. Dank unserer Expertise und einem breiten Netzwerk aus verlässlichen Partnern finden wir für jeden Anspruch die passende Lösung, ob Location, Technik, Catering oder Künstler*in.
Verwöhnen Sie Ihre Gäste, die Umsetzung im Hintergrund überlassen Sie uns.
Der Tag des Events soll für Sie und Ihre Gäste entspannt und reibungslos verlaufen. Unsere Projektleiterinnen sind bereits beim Aufbau vor Ort und begleiten den gesamten Ablauf diskret im Hintergrund. Wir koordinieren alle Beteiligten von Technik und Catering bis zu den Künstlern und sorgen dafür, dass jedes Detail sitzt.
((Kunden PL am Networken Manuela ZGKB))
Während Sie Ihre Gäste empfangen, sich unterhalten und feiern, sorgen wir für den perfekten Ablauf. Und erst wenn der letzte LKW den Platz verlassen hat, ist unser Job fürs Erste getan.
Projektabschluss mit Auswertung, Abrechnung und Weiterentwicklung.
Ein gelungener Anlass endet für uns nicht mit der letzten Kabelrolle beim Abbau, denn echte Qualität zeigt sich auch im Nachgang. Nach dem Event kümmern wir uns sorgfältig um den Projektabschluss. Wir kontrollieren alle eingegangenen Rechnungen, koordinieren offene Punkte mit Partnern und Lieferanten und erstellen eine transparente, detaillierte Endabrechnung für unsere Kunden.
Mit allen Beteiligten führen wir ein strukturiertes Debriefing durch. Was lief besonders gut? Wo gibt es Optimierungspotenzial? Welche Learnings nehmen wir mit? Diese Rückschau ist für uns ein essenzieller Teil des Prozesses, denn nur wer reflektiert, kann sich verbessern. Wir wollen nicht nur Erwartungen erfüllen, sondern sie beim nächsten Mal übertreffen.
((Controlling Foto mit PL))
👉 Sie haben ein Ziel. Wir haben den Plan.
